MICROSOFT EXCEL (FUNGSI VLOOKUP,
HLOOKUP, DAN LEFT MID & RIGHT)
Microsoft Excel memiliki tiga fungsi khusus, yaitu
sebagai berikut:
1.
VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah
pengambilan data dari sel yang diuji pada tabel besar (tabel pengisian)
berdasarkan kolom (tabel bantu). Atau digunakan untuk melakukan pencarian nilai
dari suatu tabel/range referensi. Adapun formula atau penulisan fungsi VLOOKUP,
sebagai berikut:
RUMUS : =VLOOKUP(Sel Uji, Nama
Tabel, No. Kolom)
Contoh
penggunaan fungsi VLOOKUP
Dalam
gambar di atas terdapat dua kolom yang berbeda, sebelah kiri merupakan tabel
bantu dan tabel sebelah kanan merupakan tabel besar (tabel pengisian). Contoh
tabel tersebut merupakan pemanfaatan VLOOKUP dalam memudahkan melakukan
pendataan jenis, harga, serta kualitas
barangnya yang diambil berdasarkan kode barang. Dimana dalam VLOOKUP ini
pengambllan data berdasarkan kolomnya.
Contok aplikasi rumus VLOOKUP, sebagai
berikut:
=VLOOKUP(G2,$B$2:$E$7,2) :
contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian jenis barang
berdasarkan kode yang digunakan.
=VLOOKUP(G2,$B$2:$E$7,3) :
contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian harga barang berdasarkan
kode yang digunakan.
=VLOOKUP(G2,$B$2:$E$7,4) :
contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian kualitas barang berdasarkan
kode yang digunakan.
2.
HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP adalah
pengambilan data dari sel yang diuji pada tabel besar (tabel pengisian)
berdasarkan baris (tabel bantu).
RUMUS :
=HLOOKUP(Sel Uji, Nama Tabel, No. Baris)
Penggunaan HLOOKUP dan
VLOOKUP sebenarnya tidak jauh berbeda, hanya saja yang membedakan adalah tabel
bantu yang digunakan tersusun secara vertikal berdasarkan baris. Berikut contoh
tabel bantu HLOOKUP yang digunakan untuk melakukan pendataan jenis, harga,
serta kualitas barangnya yang diambil berdasarkan kode barang seperti pada
contoh VLOOKUP sebelumnya.
Contoh penggunaan
fungsi HLOOKUP
Contok
aplikasi rumus HLOOKUP berdasarkan gambar di atas:
=HLOOKUP(J2,$B$2:$G$5,2) :
contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian jenis barang
berdasarkan kode yang digunakan.
=HLOOKUP(J2,$B$2:$G$5,3)
: contoh formula atau fungsi yang
digunakan untuk pengisian harga barang berdasarkan kode yang digunakan.
=HLOOKUP(J2,$B$2:$G$5,4) :
contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian kualitas barang berdasarkan
kode yang digunakan.
3.
LEFT, MID, dan RIGHT
Fungsi
LEFT, MID, dan RIGHT adalah pengambilan sebagian data dari sel. Pengambilan
data tersebut dapat berupa beberapa karakter dari posisi paling kiri, posisi
tengah, dan beberapa karakter dari posisi paling kanan.
a. Fungsi LEFT
Fungsi Left adalah
fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft
Excel dimulai dari kiri.
Rumus umum fungsi
Left adalah sebagai berikut :
RUMUS
: =LEFT(text;num_char)
Text : tempat dimana data yang akan
diambil karakternya.
Num_char : berapa jumlah karakter yang ingin
kita ambil.
Contoh penggunaan fungsi LEFT
b. Fungsi MID
RUMUS
: =MID(text;start_num;num_char)
Text : tempat dimana data yang akan
diambil karakternya.
Start_num : karakter keberapa yang akan
diambil dari kiri.
Num_char : berapa jumlah karakter yang ingin
kita ambil.
Contoh
penggunaan fungsi MID
c. Fungsi RIGHT
RUMUS : =RIGHT(text;num_char)
Text : tempat dimana data yang akan
diambil karakternya.
Num_char : berapa jumlah karakter yang ingin
kita ambil.
Contoh penggunaan fungsi RIGHT
[DAL2]Merupakan semua sel yang akan
digunakan sebagai tabel bantu. Yang juga menggunakan tambahan pengabsolutan
range, dengan cara penekan tombol F4 pada keyboard.
[DAL3]Merupakan no. urutan kolom dari kiri
ke kanan dari tabe bantu. Misal: dari tabel di atas yang akan dilakukan
pengambilan data adalah harga, jadi yang
di masukkan adalah angka 3 yang menunjukkan urutan kolom ke-3 dari tabel bantu
tersebut.
[DAL5]Merupakan
semua sel yang akan digunakan sebagai tabel bantu. Yang juga menggunakan
tambahan pengabsolutan range, dengan cara penekan tombol F4 pada keyboard.
[DAL6]Merupakan
no. urutan baris dari atas ke bawah dari tabel bantu. Misal: dari tabel di atas
yang akan dilakukan pengambilan data adalah harga, jadi yang di masukkan adalah angka 3 yang
menunjukkan urutan baris ke-3 dari tabel bantu tersebut.




