Cari Blog Ini

Senin, 03 Juni 2013

TUGAS RESUME MICROSOFT EXCEL (FUNGSI VLOOKUP, HLOOKUP, DAN LEFT MID & RIGHT)




MICROSOFT EXCEL (FUNGSI VLOOKUP, HLOOKUP, DAN LEFT MID & RIGHT)

Microsoft Excel memiliki tiga fungsi khusus, yaitu sebagai berikut:
1.    VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah pengambilan data dari sel yang diuji pada tabel besar (tabel pengisian) berdasarkan kolom (tabel bantu). Atau digunakan untuk melakukan pencarian nilai dari suatu tabel/range referensi. Adapun formula atau penulisan fungsi VLOOKUP, sebagai berikut:


 
RUMUS : =VLOOKUP(Sel Uji, Nama Tabel, No. Kolom) 

Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP

Dalam gambar di atas terdapat dua kolom yang berbeda, sebelah kiri merupakan tabel bantu dan tabel sebelah kanan merupakan tabel besar (tabel pengisian). Contoh tabel tersebut merupakan pemanfaatan VLOOKUP dalam memudahkan melakukan pendataan jenis, harga,  serta kualitas barangnya yang diambil berdasarkan kode barang. Dimana dalam VLOOKUP ini pengambllan data berdasarkan kolomnya.
Contok aplikasi rumus VLOOKUP, sebagai berikut:
=VLOOKUP(G2,$B$2:$E$7,2)   : contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian jenis barang berdasarkan kode yang digunakan.

=VLOOKUP(G2,$B$2:$E$7,3)   : contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian harga barang berdasarkan kode yang digunakan.

=VLOOKUP(G2,$B$2:$E$7,4)    : contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian kualitas barang berdasarkan kode yang digunakan.

2.    HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP adalah pengambilan data dari sel yang diuji pada tabel besar (tabel pengisian) berdasarkan baris (tabel bantu).


 
RUMUS =HLOOKUP(Sel Uji, Nama Tabel, No. Baris)


Penggunaan HLOOKUP dan VLOOKUP sebenarnya tidak jauh berbeda, hanya saja yang membedakan adalah tabel bantu yang digunakan tersusun secara vertikal berdasarkan baris. Berikut contoh tabel bantu HLOOKUP yang digunakan untuk melakukan pendataan jenis, harga, serta kualitas barangnya yang diambil berdasarkan kode barang seperti pada contoh VLOOKUP sebelumnya.

Contoh penggunaan fungsi HLOOKUP
 

  
Contok aplikasi rumus HLOOKUP berdasarkan gambar di atas:
=HLOOKUP(J2,$B$2:$G$5,2)    : contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian jenis barang berdasarkan kode yang digunakan.

=HLOOKUP(J2,$B$2:$G$5,3)    : contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian harga barang berdasarkan kode yang digunakan.

=HLOOKUP(J2,$B$2:$G$5,4)   : contoh formula atau fungsi yang digunakan untuk pengisian kualitas barang berdasarkan kode yang digunakan.

3.    LEFT, MID, dan RIGHT
Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT adalah pengambilan sebagian data dari sel. Pengambilan data tersebut dapat berupa beberapa karakter dari posisi paling kiri, posisi tengah, dan beberapa karakter dari posisi paling kanan. 
 a.       Fungsi LEFT
Fungsi Left adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri.
Rumus umum fungsi Left adalah sebagai berikut :
  
RUMUS : =LEFT(text;num_char)

Text : tempat dimana data yang akan diambil karakternya.
Num_char : berapa jumlah karakter yang ingin kita ambil.
Contoh penggunaan fungsi LEFT
 
b.      Fungsi MID
RUMUS : =MID(text;start_num;num_char)

Text : tempat dimana data yang akan diambil karakternya.
Start_num : karakter keberapa yang akan diambil dari kiri.
Num_char : berapa jumlah karakter yang ingin kita ambil.
 
Contoh penggunaan fungsi MID
 

c.       Fungsi RIGHT
RUMUS : =RIGHT(text;num_char)


Text : tempat dimana data yang akan diambil karakternya.
Num_char : berapa jumlah karakter yang ingin kita ambil.
Contoh penggunaan fungsi RIGHT
 



  [DAL1]Merupakan sel yang akan dilakukan pengujian dari tabel besar (tabel pengisian)


 [DAL2]Merupakan semua sel yang akan digunakan sebagai tabel bantu. Yang juga menggunakan tambahan pengabsolutan range, dengan cara penekan tombol F4 pada keyboard.



 [DAL3]Merupakan no. urutan kolom dari kiri ke kanan dari tabe bantu. Misal: dari tabel di atas yang akan dilakukan pengambilan data adalah harga,  jadi yang di masukkan adalah angka 3 yang menunjukkan urutan kolom ke-3 dari tabel bantu tersebut.



 [DAL4]Merupakan sel yang akan dilakukan pengujian dari tabel besar (tabel pengisian)



 [DAL5]Merupakan semua sel yang akan digunakan sebagai tabel bantu. Yang juga menggunakan tambahan pengabsolutan range, dengan cara penekan tombol F4 pada keyboard.

 [DAL6]Merupakan no. urutan baris dari atas ke bawah dari tabel bantu. Misal: dari tabel di atas yang akan dilakukan pengambilan data adalah harga,  jadi yang di masukkan adalah angka 3 yang menunjukkan urutan baris ke-3 dari tabel bantu tersebut.